Bibliothèque Départementale de Prêt

La réservation

La BDP met à la disposition de ses partenaires, un catalogue qui présente une centaines d’expositions sur des thèmes variés. Elles s’adressent pour la plupart à un large public. Le prêt est gratuit. Il ne peut être accordé aux particuliers qu’à condition que le prêt soit sous la responsabilité d’une structure publique ou privée ayant souscrit à une assurance correspondante.

• Une exposition est composée généralement :
o d’un minimum de 10 panneaux
o d’accessoires de montage d’exposition
o d’une valise thématique selon les titres (option)

• Votre demande doit se faire au moins 10 jours à l’avance soit :
o par mail : jean-marc.grillon@collectivitedemartinique.mq et moise.beatrix@collectivitedemartinique.mq
o par courrier postal
o par fax : 0596.73.04.46

• Votre réservation sera enregistrée. Des dates vous seront proposées et arrêtées par retour de mail en fonction de la disponibilité de l’exposition. Les dates de réservation (prêt et retour) ne seront modifiées que pour annulation de la réservation ou prolongation de la durée du prêt si l’expo est disponible.

Le prêt

• La durée du prêt est de 15 jours maximum mais peut être renouvelée selon la disponibilité de l’exposition.

• En cas d’indisponibilité, d’autres dates ou d’autres titres vous seront proposés. Deux expositions du même thème ne pourront être prêtées simultanément au même emprunteur.

• En cas d’empêchement du moyen de récupération de l’exposition (prêt et restitution), nous restons à votre disposition pour convenir avec vous d’un autre mode de transport de l’exposition.

• Lors du prêt, l’Agent qui récupérera l’exposition certifie par sa signature au nom de l’Emprunteur, avoir procédé à l’inventaire de l’exposition et du matériel d’accompagnement, en présence de l’Agent de la BDP. Un reçu est donc établi et signé par les 2 partis. Une copie de ce reçu lui sera remise.

• Un CONTRAT de MISE à DISPOSITION À TITRE GRACIEUX vous sera envoyé par la suite afin d’être signé par le Responsable de la structure ou son représentant. Par ce contrat, l’Emprunteur s’engage à restituer le matériel à la date prévue et en bon état.

• Les frais occasionnés par la détérioration ou la perte du matériel sont à la charge de l’emprunteur. Aucun panneau ne devra comporter : marques au stylo, feutre, étiquette, pastille, collant double-face, …

Assurez vous que tous les panneaux sont bien présents et en bon état.
Vérifier également, grâce à la liste jointe, que tous les documents formant la valise thématique y figurent. Les supports contenus dans la valise thématique jointe éventuellement à l’exposition peuvent être empruntés par les lecteurs de la bibliothèque. Cette dernière est entièrement responsable du prêt de ces documents (perte, dégradation, salissure, etc…). Toutefois, tous les documents formant la valise thématique devront être rendus en même temps que l’exposition.